2020年春節(jié)前新型冠狀肺炎疫情戰(zhàn)役在全國範(fàn)圍內(nèi)打響,永發(fā)集團(tuán)在1月23日就自上而下迅速行動,香港總部第壹時間成立了以楊秋華董事長為組長的領(lǐng)導(dǎo)工作組,將上實集團(tuán)的防疫通知傳達(dá)到位,對子公司的防疫工作進(jìn)行了整體把控,要求各公司壓實主體責(zé)任,成立應(yīng)對疫情工作機構(gòu),精準(zhǔn)有效科學(xué)防控。
在永發(fā)人上下齊心的努力下,防疫工作緊張而有序。截至2月17日,永發(fā)大部分子公司皆已通過當(dāng)?shù)卣畬徟?、陸續(xù)開工,做到了壹手抓防疫、 壹手抓生產(chǎn)工作恢復(fù)。
責(zé)任到人、精準(zhǔn)防疫
永發(fā)印務(wù)有內(nèi)地子公司13家,分別分布在上海市、江蘇省、四川省、山東省、廣東省、河南省,部分公司所在地疫情爆發(fā)相對嚴(yán)重。13家公司相繼成立了以總經(jīng)理為組長的疫情防控工作組,提出防控措施,並落實到位,如進(jìn)廠必須戴口罩、量體溫,員工接受防疫培訓(xùn)等等。永發(fā)東莞、河南模塑專門留出隔離房間,為疫區(qū)員工歸來做好準(zhǔn)備。各子公司初步估計已累計采購醫(yī)用口罩近9.5萬個,消毒水1400升,醫(yī)用酒精約400升,基本保證各公司正式開工且滿員狀況下壹個月的使用量。後續(xù)依疫情發(fā)展情況將隨時增加采購。
設(shè)立預(yù)警機制、保障客戶需求
永發(fā)作為包裝服務(wù)公司,所面對的客戶均為國際跨國企業(yè)和國內(nèi)重要企業(yè),如A公司、南洋煙草、阿斯利康藥業(yè)等,面對這些要求高、交貨急、境內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)不同,客戶關(guān)系復(fù)雜,協(xié)調(diào)難度大的企業(yè),部分子公司早在節(jié)前就預(yù)見到了疫情嚴(yán)重性、備足了客戶所需交貨產(chǎn)品。
河南模塑在預(yù)警機制方面表現(xiàn)突出,該公司在節(jié)前加班趕點生產(chǎn),提前備貨1,500萬件;節(jié)後與RyPax、申實和A公司協(xié)調(diào)妥當(dāng),確保貨櫃順利發(fā)貨,保障了節(jié)後供應(yīng),獲得了客戶的肯定。河南模塑的原材料如竹漿、甘蔗漿、防水劑、包材等也提前儲備充裕,在滿開的情況下可以支撐至少15天的生產(chǎn)需求。河南模塑團(tuán)隊在疫情突發(fā)事件中體現(xiàn)出臨危不懼、有條不紊、遊刃有余的能力,值得其他企業(yè)學(xué)習(xí)。
江蘇模塑在節(jié)前也做了壹定的準(zhǔn)備,備貨原材料,並提前與供應(yīng)商進(jìn)行了供應(yīng)溝通。公司積極動員了216名學(xué)生實習(xí)工在工廠過春節(jié),為節(jié)後迅速復(fù)工提供了有生力量。
此外,由於國內(nèi)大環(huán)境下實施多重交通管制,工廠出貨也面臨著重重困難。在此情況下,模塑兩工廠與萊帕斯和申實表現(xiàn)出高度的默契和協(xié)作能力。申實及時聯(lián)系各家物流貨代及報關(guān)行了解各地高速口對進(jìn)入車輛及司機限行政策,並在微信群中實時共享資訊。2月4日,姜堰地區(qū)多個高速公路突然封閉,申實及時和萊帕斯聯(lián)系,與客戶達(dá)成壹致,暫緩對非急需物料的發(fā)貨。另壹方面,姜堰工廠爭取到政府下發(fā)的通行證,各子公司多方協(xié)調(diào)合作,使得發(fā)貨未受耽誤。2月6日,河南模塑所在地滑縣亦下達(dá)了交通封閉舉措,河南模塑聯(lián)系多方途徑試圖解決該難題,最終與河南恒順物流進(jìn)行多次溝通,成功打通了出貨通道,於2月12日成功出貨三車,使得該周工廠出貨亦未收到太大影響。
至於報關(guān)方面,因上海港的出運航班日期不定,為了不耽誤越南客戶2月24日到貨的計劃,萊帕斯與客戶溝通後將出口報關(guān)口岸改為香港,申實按照客戶要求進(jìn)行相關(guān)更改操作,又通過三家運輸公司的接力運輸,最終也將貨物及時送達(dá)香港倉庫。
對於服務(wù)公司來說,服務(wù)好客戶是重中之重的工作。在突發(fā)情況下也能保障好客戶需求,是永發(fā)人對客戶的最好承諾。而供應(yīng)鏈上子公司的協(xié)同合作也成為了永發(fā)最強的戰(zhàn)鬥力。該次疫情是挑戰(zhàn),暴露出部分企業(yè)的預(yù)警防範(fàn)機制略顯薄弱;但也是機遇,讓我們看到了永發(fā)的團(tuán)結(jié)壹心,這次疫情也成為各子公司設(shè)立突發(fā)危機事件防禦機制的契機和動力。
政府關(guān)懷送上門、企業(yè)復(fù)工搶業(yè)績
為了防止返工潮帶來疫情變故,各地政府均出臺了因地制宜的交通管制措施、外地人員有條件進(jìn)入措施等;企業(yè)復(fù)工亦需要做足防範(fàn)措施、得到政府審批。
截至2020年2月17日,永發(fā)主要生產(chǎn)企業(yè)已通過政府認(rèn)可或?qū)徟懤m(xù)開工,所有企業(yè)的本地員工都已到崗。永發(fā)東莞重點保障南煙產(chǎn)品生產(chǎn)交貨;外貿(mào)無錫產(chǎn)能已恢復(fù)到60%,重點滿足和保障阿斯利康藥業(yè)等防疫藥品的生產(chǎn)交貨需要。
江蘇模塑則於2月16日迎來了姜堰區(qū)委李文彪書記的現(xiàn)場調(diào)研與關(guān)懷。李書記壹行對公司的疫情防控和復(fù)工情況進(jìn)行了細(xì)致了解。在肯定了公司的防疫工作之後,強調(diào)眾人仍不可松懈疫情防範(fàn)措施;此外,對於外地員工無法如期返崗導(dǎo)致復(fù)工率只有30%的問題,書記非常重視,表示會加大招募本地員工的宣傳力度,通過對各村下達(dá)招募指標(biāo)的方式協(xié)助企業(yè)渡過難關(guān),力爭讓企業(yè)奪回失去的時間和效益。
李文彪書記壹行及江蘇模塑人員開防控工作檢查現(xiàn)場辦公會
2月18日上午,東莞市疫情督查組、大嶺山鎮(zhèn)黃鎮(zhèn)長、商務(wù)局何局長壹行來永發(fā)東莞對疫情防控工作進(jìn)行現(xiàn)場督查、指導(dǎo)。壹行人查看了員工入場防護(hù)設(shè)施、防疫觀察室、員工用餐情況、防疫知識宣傳欄以及隔離區(qū)。黃鎮(zhèn)長強調(diào)公司要把每位員工的健康安全放在首位,在此前提下確保生產(chǎn)安全和消防安全。督查組則表示如有需要,市人事局會協(xié)助解決用人困難、鎮(zhèn)商務(wù)局會提供物資采購支持。檢查結(jié)束後,永發(fā)東莞作為疫情防控標(biāo)桿企業(yè)接受了東莞日報的采訪。
東莞市疫情督查組、大嶺山鎮(zhèn)黃鎮(zhèn)長、商務(wù)局何局長與永發(fā)東莞總經(jīng)理進(jìn)行工廠現(xiàn)場防疫檢查
病毒無情人有情,危機面前往往能看清人間冷暖。永發(fā)作為百年企業(yè),屢經(jīng)風(fēng)霜,已然有堅實的抗壓抗險基礎(chǔ)和人文關(guān)懷體系。有了這些寶貴的特質(zhì),盡管這場防疫戰(zhàn)還未打完,但永發(fā)人毅然從防疫轉(zhuǎn)向和時間賽跑、和病魔鬥爭,爭分奪秒保生產(chǎn)搶業(yè)績。
勝利必然會屬於有準(zhǔn)備的永發(fā)人。